«¿De quién era esta mesa?»
Cada cuenta tiene dueño desde que se abre. La comisión se calcula sola sobre lo que vendió cada quien, no sobre quien pasó por caja.
Mesas, cocina, barra y caja en una sola pantalla. Comandas que salen solas a su estación, cobro en pesos y dólares, comprobante fiscal y el cuadre de la caja al cerrar. Hecho en República Dominicana, para la DGII de aquí.
Sin instalar nada · sin tarjeta para la prueba
Cada cuenta tiene dueño desde que se abre. La comisión se calcula sola sobre lo que vendió cada quien, no sobre quien pasó por caja.
Sale a su estación al enviarla, en papel o en pantalla. La cocina marca cada plato y el camarero lo ve en su comanda sin moverse.
Al cerrar, el sistema dice qué espera de efectivo, tarjeta y transferencia, y en qué moneda. Lo contado se compara con lo esperado y queda escrito.
Los rangos de la DGII se descuentan de uno en uno y avisan antes de agotarse. B01, B02 y e-CF cuando toque migrar.
El plano muestra las mesas como son, con su tiempo y su consumo. Se abre la cuenta desde el teléfono, la tablet o la caja.
La carta con foto, buscador y modificadores. Al enviarla, cada plato va a su estación: la comida a cocina, el trago a la barra.
Pantalla por estación, con el reloj de cada comanda. Lo que se pasa del tiempo medido se pone en rojo — medido, no estimado.
Efectivo, tarjeta, transferencia o mezclado, en pesos y en dólares. Propina, descuento con autorización, comprobante fiscal y ticket.
Arqueo, relevo de cajero y el reporte del día en PDF. Lo que no cuadra se ve antes de irse a casa.
No hay una versión recortada para el móvil: es la misma, y se adapta. El encargado mira las ventas desde su teléfono mientras sube la mercancía, el camarero toma la comanda en la tablet, y en la caja está la pantalla grande con todo.
Seis pantallas del sistema. Elige la que te interese.
Se crean las áreas —salón, terraza, barra, VIP— y dentro de cada una sus mesas, con su código, su nombre y cuánta gente se sienta. El plano del POS sale de aquí: lo que cambias por la mañana lo ve el camarero en el siguiente pedido.
Mesa, carta y cuenta a la vez. Se toca el plato, se le pone la nota —«sin cebolla», «término medio»— y al enviar cada línea sale a su estación: la comida a cocina y el trago a la barra. Funciona igual en la tablet de la barra y en el teléfono del camarero.
Una pantalla por estación, con el reloj de cada comanda corriendo. Cocina marca plato a plato y el camarero lo ve en su cuenta sin acercarse. Lo que se pasa del tiempo se pone en rojo — y ese tiempo está medido, sale de lo que tardó ese mismo plato otras veces, no de un número puesto a ojo.
Se apunta el artículo, cuánto entra y cuánta merma deja al limpiarlo. El costo sale solo del precio al que compraste de verdad, no de lo que costaba el año pasado: cuando sube el lomo, el food cost de ese plato sube esa misma tarde.
La carta entera ordenada por lo que deja. El food cost de cada plato al lado del que te pusiste como objetivo, y los que se pasaron arriba del todo. Un plato que se vende mucho y deja poco cuesta más dinero que uno que no se vende.
Impresoras térmicas de red, los comprobantes que te dio la DGII, tu carta pública con su QR y los avisos al teléfono. Cada impresora dice si responde antes de que sea la hora pico, y si una falla la comanda sale por el navegador: no se pierde ninguna.
Todos facturan con e-CF y NCF de la DGII. Todos con 14 días de prueba. Sin permanencia: se paga el mes que se usa.
Cargando precios…
Catorce días completos. Si no te sirve, no hiciste nada más que perder una tarde.
Correo y contraseña — su empresa se detecta automáticamente
Correo: demo@msoftayb.local
Contraseña: Demo1234!
Plataforma protegida · Sesión cifrada · MSOFT GastroPro
Base de datos dedicada · listo para operar
Un momento.
Escribe tu correo y te mandamos un enlace para poner una nueva.
Esto sirve para la cuenta con la que se registró el negocio. Si eres camarero o cajero, quien te puede cambiar la contraseña es el administrador de tu local, desde Admin → Usuarios.
El enlace vale una sola vez.
GastroPro · operación
Leyendo el pulso del servicio…
Módulos
Punto de venta
Pulsa tu foto y teclea tu código.
Analytics · GastroPro
Pulse del negocio · ventas, mix de pago, top platos y food cost
Cargando…
Cuentas abiertas ahora mismo: de quién, desde cuándo y cuánto llevan.
Lo que debería haber, sin cerrar el turno.
Lo de cada uno es lo que vendió él, línea por línea. Lo abierto cuenta.
Descuentos, cortesías, anulaciones y devoluciones de hoy.
Neto por día del rango
Cada venta se reparte entre quienes la vendieron, no entre quien la abrió
Venta neta, rotación y lo que deja cada comensal
Mix de cobro del rango
Se venden sin saber lo que cuestan
Cada venta se reparte entre quienes la vendieron, línea por línea: si una mesa pasó por dos manos, lo de cada uno es lo suyo. La comisión va sobre la venta neta: sin ITBIS y sin propina.
Tendencia del rango seleccionado
Mix de cobro
Ranking por unidades vendidas
Teórico vs real
Impacto en costos
Rentabilidad del menú
CRM · Crédito
Cartera, límites y cobranzas con lectura ejecutiva
Distribución de saldos
Pulse «Editar» en la fila del cliente.
El código no se puede cambiar después: es lo que queda guardado en cada cliente.
Quién es, cómo entra, cómo cobra y si sale en el mural.
Los datos fiscales van aquí: sin RNC no se le puede dar factura con crédito fiscal.
Maestro · GastroPro
Todo lo que se compra para que el negocio ande: plátano, azúcar, limón, ron, servilletas. Aquí se registra una vez y de aquí sale todo lo demás.
Cost control · Cocina
Valorización, alertas, producción y mermas en un solo panel
Inventario valorizado
Por tipo
Concentración de capital en stock
Una diferencia grande puntual es un error; la misma cada mes es una fuga
Lo que no sale en ninguna suma
90 días, por dinero
El sistema sabe lo que debería haber. El conteo dice lo que hay, y la diferencia entre las dos cosas es donde se ve el dinero que se va.
Elige un almacén y pulsa «Ver y poner niveles».
90 días, por motivo. Sin esto, la diferencia se diluye en el inventario y nadie pregunta
Un insumo que falta cada semana no es mala suerte: es una ruta o una persona
Elige una transferencia de la lista.
Elige un pedido de la lista, o pulsa «Pedir al almacén».
Pulsa una para medirla: lo que hay de verdad contra lo que el sistema cree.
Elige una botella para medirla, o pulsa «Informe de desvío».
La única pregunta que se le hace a un kardex, y sumarla a mano eran doscientas filas
En dinero
El que trabaja contra el que ocupa sitio
Si se prepara el lunes para la semana o se improvisa cada tarde
Por costo producido
No para vigilar: para saber si la cocina depende de una sola persona
Un pico tiene una causa y una fecha; un total mensual no tiene ninguna de las dos
Vencimiento es comprar de más; error de prep es formación; robo es otra conversación
Por dinero: cien gramos de trufa pesan más que diez kilos de papa
Rentabilidad · GastroPro
Qué cuesta cada plato, cuánto deja, y qué habría que cobrar.
Elija un plato de la lista.
Seleccione un plato
Control de costos · GastroPro
Lo que se fue sin explicar y lo que subió de precio, ordenado por dinero.
Por semana. Si la de arriba va siempre por encima, la bandeja crece y da igual cuántas se cierren
Medido, no prometido
Muchas descartadas seguidas no son pereza: es un umbral mal puesto
Un insumo que avisa todos los meses no es una alerta: es un proceso roto, y cerrarla cada vez no lo arregla
A partir de qué salta cada aviso. Con los dos umbrales puestos hay que cumplir los dos: el porcentaje solo llena la bandeja de ruido barato —un 60% de merma en la sal son doce pesos— y el dinero solo deja pasar la sangría lenta de lo caro. Un umbral en cero significa que ese criterio no cuenta. Aflojar un umbral es apagar el aviso, y queda auditado.
A la bandeja hay que entrar a mirarla, y al sistema se entra cuando ya hay un problema. Aquí se dice a quién le llega el aviso sin tener que entrar. Lo grave sale al momento; lo demás, en un resumen una vez al día — un correo por alerta convierte el aviso en ruido, y el ruido en una carpeta que nadie abre.
Procurement · GastroPro
Panel gerencial · OC · proveedores · CxP · matching 3 vías
Últimos 6 meses
Estados activos
Compra 90d · deuda CxP
Exposición de pago
3 vías
Deber 200.000 que vencen el mes que viene no es deber 200.000 con noventa días encima
Seis meses: si la deuda crece o baja
Y cuánto de eso ya venció
Caja · GastroPro
Todo lo que está sin cobrar, por camarero o por área
Cash control · GastroPro
Arqueo, cierre y cambio de turno · control de efectivo del servicio
De dónde vino y por dónde se fue el dinero desde que se abrió la caja.
Efectivo esperado = fondo + lo cobrado en efectivo − el cambio que se dio + ingresos − retiros − gastos − devoluciones en efectivo. Lo cobrado con tarjeta o transferencia no entra: eso no está en la gaveta.
Cuentas abiertas ahora mismo, por quien las atiende.
Todo lo que entró o salió de la gaveta sin ser una venta.
Las devoluciones no se escriben aquí: las anota el sistema al emitir una nota de crédito en efectivo, porque ese dinero sale de esta misma gaveta.
Cada vez que alguien abrió y cerró la caja. Pulse una fila para ver su reporte.
Lo que se contó a mano en la gaveta, frente a lo que el sistema esperaba.
Ventas ya cobradas que se devolvieron, enteras o en parte.
Una factura ya cobrada no se borra ni se corrige: se emite una nota de crédito, que es el documento que anula parte de ella o toda. Lleva su propio número fiscal —B04— y queda enlazada a la venta original, así que la DGII ve las dos cosas. Si el dinero se devuelve en efectivo, sale además como movimiento de la gaveta.
Busque la venta, marque qué vuelve y diga por qué.
Solo producción de cocina · agrupado por mesa
Cómo está montado tu local
Sucursal, equipo, mesas, carta, cajas e impresoras
Sale en el menú público, la precuenta y el ticket.
Marca a los que entran en este turno. En el punto de venta sólo saldrán ellos, y mañana la lista vuelve a empezar vacía.
Plano del salón
Coloque las mesas donde están en el local; así las verá la cocina y el encargado.
Dónde se prepara cada cosa: cocina, barra, parrilla, postres. Una estación es a la vez la pestaña de la pantalla de cocina y el destino de una impresora.
La caja no es una estación: es por donde sale el ticket, y se elige abajo.
Una impresora por estación. La comanda sale sola del servidor a la impresora de red (ESC/POS, puerto 9100).
Mientras no haya ninguna puesta, las comandas siguen abriéndose en una ventana del navegador: no se pierde ninguna, pero alguien tiene que estar mirando.
Un programa pequeño en cualquier PC del restaurante. Pregunta cada dos segundos si hay algo que imprimir y lo manda a la impresora de aquí.
Hace falta cuando GastroPro corre en la nube: desde internet no se puede llegar a una impresora que está dentro del local.
Los rangos que da la DGII se gastan de uno en uno y caducan.
Quedarse sin números un viernes por la noche para la caja.
El comprobante lleva con qué se pagó, según el catálogo de la DGII.
Que el «otro» de tu caja sean bonos de empresa y salgan como «otra forma de pago»: el 607 sale torcido y no se nota hasta que lo revisan.
Dar de baja es cosa nuestra y se deshace.
Anular se declara ante la DGII, y eso no tiene vuelta atrás.
Vale para los dos regímenes: el umbral que obliga a pedir el RNC es de la Norma 05-19 y no lo trajo el comprobante electrónico.
Cobrar sin comprobante durante meses y descubrirlo en el 606.
Un comprobante no se da por aceptado hasta que lo dice la DGII. Lo que el proveedor firma queda en «enviado» hasta entonces.
Lo marcado con autorizable lo puede desbloquear un supervisor con su clave cuando alguien no lo tiene.
Conceder o quitar un permiso a alguien en concreto, por encima de su rol.
Una excepción manda sobre el rol: revísela cuando alguien cambie de puesto.
Estado del sistema · GastroPro
Lo que tiene que funcionar solo, y si de verdad está funcionando.
Estas tareas no las lanza nadie. Si una deja de pasar, el sistema sigue funcionando y no avisa de nada: por eso están aquí.
Plataforma · MSOFT
Clientes de GastroPro, planes, módulos y altas
Lo que se cambie aquí manda desde ya, sin desplegar nada. Retirar un plan no lo borra: los clientes que lo tienen siguen leyendo sus topes de ahí, sólo deja de ofrecerse en el registro.
Sin esto, la venta sale como B02 de consumo final.
Sin cliente · Consumidor final
El ticket sale marcado como REIMPRESIÓN y conserva el mismo documento.
La regla del insumo manda sobre la general: al ron se le puede exigir más que al resto sin aflojar el umbral de todo el almacén.
Marque los ítems que pasan a una cuenta nueva en la misma mesa.
El efectivo permanece en la caja física. Se cierra el turno actual y se abre uno nuevo para quien recibe.
Cierre de caja
Reporte de ventas